Notre Nouveau Président, élu avec 53% des sufrages.
Comme 47% d'entre les électeurs mon idéal présidentiel se tournait vers Ségolène Royal, mais la démocratie a accompli son devoir et c'est Nicolas Sarkozy qui a été élu ce Dimanche 6 Mai 2007.
Toutes nos félicitations à notre nouveau Président qui prendra ses fonctions le 16 mai prochain.

La Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat était présente sur le salon pour la 2ème année consécutive depuis sa création en Mars 2005.

Ce fut un grand plaisir pour moi de retrouver les membres fondateurs et les assistantes qui travaillent à la reconnaissance de notre profession.

je vous invite à devenir membre de Notre Fédération et à participer à l'une des nombreuses commissions :

- Relations avec les associations
- Formation
- Veille sur le métier
- Relations avec les écoles
- Emploi
- VAE
- Télésecrétariat
- Entreprises
- Evénementiel, mécénat, sponsoring
Notre fédération à besoin de vous !
Ecrire à la FFMAS

Voir les Photos : Photo 1 Photo 2 Photo 3

Le Réseau des Télésecrétaires était également présent sur le salon.
Ce fût un grand plaisir pour moi de retrouver mon amie Mylène qui est la présidente du Réseau des Télésecrétaires et d'y faire la connaissance d'une partie de l'équipe (Marjorie, Elodie, Nicole, Sophie…) et tant d'autres que je n'ai pu rencontrer faute de temps.

Créé depuis peu de temps (décembre 2006) Le Réseau des Télésecrétaires a suscité beaucoup d'intérêt auprès des Assistantes désirant devenir indépendantes et des télésecrétaires en exercice lors du salon Assist'Expo les 26 & 27 Avril derniers.
En effet le Réseau des Télésecrétaires regroupe déjà de nombreuses télésecrétaires qui travaillent ensemble à la reconnaissance du Télésecrétariat. Pour en savoir + cliquez ici

Grâce au Réseau, les Télésecrétaires installées et/ou en cours d'immatriculation pourront apporter à leur clients une garantie de réponse en fonction de leurs besoins soit en assurant le service demandé ou par échange de compétences avec une transparence totale pour le client.

Si vous êtes télésecrétaires ou si vous souhaitez le devenir, je vous invite cordialement à contacter le réseau et à en devenir Acteur.
Site du Réseau : Contact : Mylène Pivot

Sur le salon j'ai pu retrouver Top-Assistante, la plateforme d'entraide entre Assistantes et Secrétaire dont la représentante Nadège G. vous livre toutes les facettes, les conseils et les astuces de notre métier.
Un site Indispensable à garder en favoris ! www.top-assistante.com
J'ai été ravie de pouvoir revoir Nadège qui compte beaucoup pour moi.

i-km, vous propose des formations, conseils au logiciel de MapManagement un logiciel indispensable pour les Assistantes !
Je vous invite à découvrir la présentation du logiciel : CLIQUEZ ICI
Votre Contact : Jean-Marc Blancherie

Karine Cariou Consulting Cabine de Conseil en recrutement, spécialisé dans la recherche ciblée de profils d'Assistantes à forte valeure ajoutée (Office Manager, Bilingue - Trilingue, Juridique, Commercial, Ressources Humaines, Marketing...)

Contact : Karine Cariou

Coup de cœur

Ecoethic, cabinet de formation et de conseil spécialisé en développement durable.

A l'heure où l'écologie et le développement durable sont au coeur des préoccupations de l'entreprise, Ecoethic vous propose des formations afin de vous aider à appliquer les principes du développement durable au sein de votre entreprise.

- respecter les exigences réglementaires en matière d'environnement

- connaître l'impact des activités de l'entreprise sur l'environnement et les actions à entreprendre

- améliorer la gestion des déchets

- avoir une attitude responsable pour montrer l'exemple et diffuser dans l'entreprise des exemples de bonnes pratiques

ainsi vous donnerez une valeur ajoutée à vos compétences et vous permettrez à votre entreprise de devenir acteur du respect de l'environnement.
Ecoethic vous propose une progression à votre rythme et s'adapte à vos disponibilités

Ecoethic, Economie, Ecologie, Ethique
28 rue Larmack - 75018 Paris.

Les Astuces

Astuce Word
Pieds de page, vous permettant d'insérer toute sorte d'informations :

1. Une fois sur votre document, allez dans "AFFICHAGE" puis dans "ENTETE & PIED DE PAGE"

2. Une barre d'outils s'affiche :

Cette barre vous permettra de "basculer" de l'entête ve rs le pied de page et inversement.

3. A vous d'insérer les informations prévues dans le menu "Insertion automatique" ou via les icones prévues à cet effet : numéro de page, nombre de page, date et heure, etc ... Appliquer la mise en forme que vous souhaitez (process identique à celui d'un texte libre).

4. Revenez à votre document en cliquant sur "FERMER", votre entête et/ou votre pied de page apparaîtront en gris. Pour y accéder, double-cliquez dessus.
- Par HABY, modératrice.

Astuce Excel
Protéger l'accès au document
Dans la barre du haut : cliquez sur « Fichier » puis sur «Enregistrer sous ».
Dans la fenêtre « Enregistrez sous », cliquez sur « Outils» puis « Options générales »

Entrez un mot de passe pour protéger l'accès au classeur (Mot de passe pour la lecture) et/ou un mot de passe pour permettre l'enregistrement (Mot de passe pour la modification).

Votre document est maintenant protégé.
Un mot de passe vous sera maintenant demandé au lancement de votre document :

Voila une astuce simple pour protéger simplement vos classeurs Excel !
- Par HABY, modératrice.

Astuce Access
Afficher les relations :
- menu Outils + Relations ou icône Relations ;
- menu Relations + Afficher la table ou icône Ajouter 1 table ;
- faire glisser le champ correspondant à la clé primaire (en gras) de la table source sur le champ correspondant dans la table destination (clé externe). Activer Appliquer l'intégrité référentielle et cliquer sur le bouton Créer.

Relation un à un :
Ce type de relation est peu étendu car toutes les infos pourraient figurer sur la même table. Pour l'exemple ci-dessous : chaque enregistrement de la table Participants ne peut correspondre qu'à 1 enregistrement de table Paiement et inversement. Les clés primaires sont identiques : CodeP.



Relation un à plusieurs :
1 enregistrement de la table Hôtel peut être mis en correspondance avec plusieurs enregistrements de la table Participants mais à chaque enregistrement de la table Participants ne correspond qu'1 enregistrement de la table Hôtel : 1 hôtel accueille plusieurs participants, alors que chaque participant ne loge que dans 1 hôtel. Clés identiques : Code H (clé primaire pour Hôtel et clé externe pour Participants).



Relation plusieurs à plusieurs : 1 enregistrement de la table Séminaire peut être mis en correspondance avec plusieurs enregistrements de la table Participants et inversement. Il faut pour cela créer une 3e table (table de jonction) qui a pour clé primaire 2 champs (clés étrangères de Séminaire et Participants). Ici un séminaire accueille plusieurs participants et chaque participant peut assister à plusieurs séminaires. Clés identiques : Code S (clés primaires pour Séminaire et Détail S) et code P (clés primaires pour Participants et Détail S).



Modifier, supprimer 1 relation : - modifier : double-cliquer sur la ligne Relation et effectuer la modification ;
- supprimer : sélectionner la ligne Relation et appuyer sur la touche Suppr.

- par Petit Diabless, modératrice.

Astuce Power Point - Mettre un diaporama en image jpeg
Pour mettre une diapo en format image :
Fichier -> Enregistrer sous -> Fichier d'échange JPEG
Soit : Chaque diapos ou seulement la diapo en cours (dans ce cas prenez soin d'avoir cliqué au préalable sur la diapo souhaitée).

Astuce PDF
PDF995 Logiciel Gratuit qui une fois installé vous permet de transformer des documents (Word, Excel, Access...) en PDF.
Très facile, il s'utilise comme une imprimante virtuelle.

Site à voir :

Votre Bureau Virtuelle Professionnel
A partir d'une connection à internet, Gérer, Organiser, Partager efficacement votre agenda et vos contacts.

Contact Office