Le profil de l'assistant(e) est très recherché, cet emploi nécessite une formation solide et d’une expérience conséquente. Le rôle de l'assistant(e) L'Assistant(e) en Gestion PME-PMI exerce la fonction de collaborateur administratif, commerciale et comptable du dirigeant. L'Assistant(e) en Gestion PME-PMI doit posséder des compétences variées et accepter la diversité des tâches susceptibles de lui être confiées et contribuer à l'amélioration de l'organisation, de l'efficacité, de la rentabilité et de l'image de l'entreprise. Au jour le jour... Il est chargé d'exploiter et analyser les informations liées aux services de l'entreprise et d'en assurer les fonctions administratives (courriers, contact téléphoniques, documentations, classements, tenue des fichiers, gestion du personnel ...), comptables (facturation, paie, tenue des comptes...) ; et commerciales (accueil des clients, devis, établissement de contrats, recherche de fournisseurs, ventes et service après-vente...). Il traite les informations numériques et/ou alphabétiques en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail, fiscalité des entreprises) et il peut aussi assurer les relations avec le personnel (gestion des absences, congés, recrutements, retraites...) et entretenir, selon les dossiers traités, des relations avec les partenaires extérieurs( clients, fournisseurs, partenaires...). Formation professionnelle et expérience : Baccalauréat professionnel, BTS ou DUT en comptabilité et en gestion. CAP, BEP employé de bureau ou CAP comptabilité, complétée par une expérience professionnelle dans un service administratif, peut également permettre l'accès à cet emploi dans certains cas. Dans le secteur public, cet emploi est accessible par concours sous certaines conditions de recrutement et de niveau de formation. Connaissance de l'anglais (obligatoire) et d'autres langues (sont un plus). Les compétences requises pour le poste d'assistant(e) de direction Les compétences techniques de base : - Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale...). - Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires...). - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires...). Les compétences associées : Connaître les bases de la législation du travail. Connaître le langage technique du domaine d'activité (commercial, production, paie...). Les capacités liées à l'emploi : Recueillir et exploiter des données avec méthode. Synthétiser et présenter clairement des informations. Se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative du domaine d'activité. Respecter la confidentialité des informations. Définition du métier : Exploite et analyse des informations liées à l'un des services de l'entreprise (paie, financier, commercial...) et en effectue la synthèse. Traite des informations numériques ou alphabétiques en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail, fiscalité des entreprises). Peut aussi assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion (absences, congés, recrutement, retraite...) et entretenir, selon les dossiers traités, des relations avec les partenaires extérieurs. Conditions générales d'exercice de l'emploi : L'Assistant(e) exerce généralement dans des entreprises de plus de 100 salariés. L'emploi nécessite l'utilisation des outils informatiques et bureautiques et des relations régulières avec différents services Les horaires sont généralement réguliers Quelques déplacements occasionnels à l'extérieur auprès des clients ou des administrations. Les qualités personnelles de l'Assistant(e) de Gestion · Capacités rédactionnelles et relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité, capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles du manager. · Connaissance des rouages de l'entreprise afin d'être un interlocuteur efficace pour chaque membre. Le petit plus... L'expérience professionnelle dans le secteur commercial, juridique, administratif et/ ou comptable. Autres appellations du métier Assistante de Gestion PME-PMI, Collaborateur de Gestion. Les tendances C'est un profil très recherché pour sa polyvalence.
Février 2005
