Définition d'une ABI ABI signifie Application bureautique informatique. Ce sont des cas pratiques qui mettent les candidats en situation artificielle, afin de manipuler des logiciels. Le candidat doit alors pour réaliser ces cas, faire comme s'il était dans une situation réel et réaliser divers travaux demandés afin de prouver qu'il sait utiliser les logiciels qu'un(e) Assistant(e) de Gestion PME PMI doit connaître. Comment présenter les ABI ? Il faut toujours bien lire le sujet. Quel est le travail demandé ? Que dois-je faire ? Dans quel ordre ? Conseil: Utiliser des disquettes bien étiquetées pour chaque études de cas ou sur CD (si les cas ne tiennent pas sur une disquette). Exemple de présentation de dossier: Dans un premier temps, il faut trier les cas par logiciels. Vous pouvez faire un dossier pour les logiciels spécifiques comme les ciels (ciel gestion, ciel commercial...) et ethnos et un dossier pour les logiciels de base comme word, access et excel. Classer vos cas pratiques dans l'ordre où ceux ci ont été réalisés. Ensuite, vous pouvez faire un sommaire pour chaque cas pratique en suivant cette présentation: - intro, - travaux réalisés, - conclusion (difficultés trouvées, suivi...) Vous pouvez également séparer chaque cas par un intercalaire de même couleur, et ensuite faire des sous parties pour chaque travaux réalisés (lettre, publipostage, balance...) Sur votre premier page de dossier devra être mentionné: - Nom et prénom - BTS Assistant(e) de Gestion - Cas ABI - Les noms de logiciel (dans l'ordre des cas) - Session 200x Les ABI à l'examen Lors de cette épreuve, il faut emporter son dossier qui comporte: un tableau synoptique des compétences mise en oeuvre dans les différents cas pratiques une fiche descriptive pour chaque cas pratiques incluant une présentation du contexte dans lequel s'est déroulé l'action les travaux produits Le candidat se présentant à cette épreuve se trouve face à un jury qui choisit deux logiciels, la plupart du temps un logiciel de base comme word, excel ou encore access et un logiciel spécifique comme les ciels ou ethnos. Le candidat doit présenter de ses cas pratiques en 10 minutes. de 5 à 7 minutes: le candidat présente les cas de l'année le temps qui reste: le candidat présente les cas que le jury lui a demandé de préparer (entreprise, activité dans laquelle se déroule le cas pratique, son poste, le nom de son supérieur et son poste). Ensuite, le candidat passe à la pratique des logiciels sur poste. Le jury lui demande de manipuler des logiciels que l'étudiant a utilisé tous au long de ses deux années de BTS (faire des graphique, éditer une balance, modifier des choses sur un document.....). Cette épreuve vise à vérifier si le candidat sait manipuler les logiciels et s'il comprend ce qu'il fait. Souvent à la fin de l'oral, le jury pose quelques questions de culture informatique: Comment est fait un PC? Qu'est ce qu'il y a dans l'unité centrale? Qu'est ce qu'un virus? Comment fait on pour contrer les virus? Donnez des exemples d'anti-virus.......... Il ne faut en aucun cas paniquer ! Faites votre maximum et ne faites pas ressentir que vous êtes déstabilisés.
